Software für Hochschulwahlen, Senatssitzungen, Gremienarbeit

Welche technischen Voraussetzungen braucht es für eine Hochschulwahl mit teambits?

Sowohl für die Vorbereitung und Steuerung als auch für die eigentliche Abstimmung benötigt ihr und eure Wahlberechtigten lediglich internetfähige Endgeräte wie Smartphone, Tablet oder Laptop und einen aktuellen Browser. Weitere Details findet ihr hier: https://teambits.de/technische-anforderungen

Wie können sich unsere Wahlberechtigten bei teambits anmelden?

Für die Stimmabgabe könnt ihr euren Wahlberechtigten einen Login über ihren zentralen Hochschulaccount bereitstellen (SSO). Falls das durch eure IT derzeit nicht unterstützt wird, generiert teambits individuelle Zugangsdaten, die dann z.B. per Mail oder Intranet an die Wahlberechtigten verteilt werden können. Auch ein Login über individuelle QR-Codes ist möglich.

Wie lange dauert eine Wahl oder Abstimmung über teambits?

Die Stimmabgabe selbst ist in der Regel in wenigen Sekunden erledigt.

Wie viel Zeit eure Stimmberechtigten für die Abstimmung haben, könnt ihr individuell festlegen. Bei Abstimmungen im Rahmen einer Senats-, Gremien- oder Fachbereichssitzung wird häufig eine Abstimmphase von 30 bis 90 Sekunden gewählt. Hochschulwahlen (Wahlberechtigte stimmen zeitlich und örtlich unabhängig ab) haben üblicherweise eine Wahlphase von 1-3 Wochen.

Die Ergebnisse liegen sofort nach Beendigung einer Wahl oder Abstimmung in Echtzeit vor und können live während einer Sitzung präsentiert werden. Im Nachgang kann außerdem ein unterschriftsfähiges Protokoll exportiert und abgelegt bzw. bei zuständigen Aufsichtsstellen eingereicht werden.

Ist teambits auch für hybride oder vollvirtuelle Sitzungen geeignet?

Ja, teambits lässt sich auch für hybride und vollvirtuelle Sitzungen nutzen, da zahlreiche gängige Livestream- und Videokonferenz-Plattformen integriert sind. Eure Teilnehmer können uneingeschränkt von überall auf der Welt teilnehmen und der Sitzung über ein eingebettetes Videosignal folgen. Die Stimmzettel werden im richtigen Moment direkt nebem dem Videobild angezeigt, sodass keine Stimme verloren geht.

Das Videosignal könnt ihr entweder selbständig (z.B. über eine Webcam) bereitstellen oder durch einen professionellen Dienstleister mit mehreren Kameras und Videoregie live produzieren lassen. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch. 

Wie läuft die Einführung von teambits an Universitäten und Hochschulen ab?

Die Einführung kann entweder zentral durch die Hochschulleitung oder durch einzelne Gremien oder Fachbereiche erfolgen. teambits wächst mit und kann dank umfangreichen Rollen- und Rechtemanagement jederzeit problemlos auf weitere Fachbereiche erweitert oder hochschulweit ausgerollt werden. Gerne beraten wir euch zu einem reibungslosen Start mit teambits bei einem unverbindlichen Erstgespräch.