Schalke 04 Mitgliederversammlung mit teambits

Einmal im Jahr lädt der Fußball-Bundesligist FC Gelsenkirchen-Schalke 04, kurz Schalke 04, zur Mitgliederversammlung auf Schalke in die Veltins-Arena ein. Seit 2025 kommt für die Abstimmungen und Wahlen teambits zum Einsatz.

Wir nehmen euch mit in die Veltins-Arena und geben euch exklusive Einblicke in die Herausforderungen bei den jährlichen Versammlungen und wie Schalke 04 diese mit teambits löst.

Keyfacts

220.000 stimmberechtigte Mitglieder
Live-Abstimmungen mit bis zu 10.000 Mitglieder
Wahlen und Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat
Beschlüsse über Satzungsänderungen, Anträge, Rechnungsabschluss
Geheime Stimmabgabe dank digitaler Wahlurne

Besonderheiten

QR-Code Login - Einfache Anmeldung für Mitglieder
Check-Out - Stimmrechte werden bei Verlassen des Geländes deaktiviert
Kein WLAN - Abstimmungen über Mobilfunk
Leihgeräte bei Problemen mit eigenem Smartphone

Einfache Teilnahme per QR-Code

Für eine maximal einfach Anmeldung nutzt Schalke 04 den teambits QR-Code-Login. Akkreditierte Mitglieder erhalten einen individuellen QR-Code, der zur Teilnahme berechtigt. Einmal eingescannt, öffnet sich die teambits Web-App, ohne dass eine manuelle Passwort-/ PIN-Eingabe notwendig ist. Natürlich ist sichergestellt, dass pro individuellem QR-Code nur einmal pro Wahlgang abgestimmt werden kann.

Eigene Smartphones + Leihgeräte

Mitglieder können mit dem eigenen Smartphone abstimmen. Bei Problemen, wie leeren Akkus, kann auf Leihgeräte zurückgegriffen werden. Zum Einsatz kommen iPad Minis, welche durch teambits vorkonfiguriert bereitgestellt und von Schalke 04 Mitarbeitern ausgegeben werden.

Akkreditierung (Check-In/ Check-Out)

Per Satzung dürfen Mitglieder ihr Stimmrecht nur in Anwesenheit ausüben. Um dies sicherzustellen, kommt die Akkreditierungsfunktion in teambits zum Einsatz. Beim Einlass führen Schalke 04 Mitarbeiter eine Akkreditierung (Check-In) durch, bei dem jedes Mitglied seine Zugangsdaten (QR-Codes) erhält. Verlässt ein Mitglied frühzeitig die Versammlung, wird seine Akkreditierung wieder aufgehoben (Check-Out) und das entsprechende Stimmrecht deaktiviert.

Abstimmung über Mobilfunk

Die dateneffiziente Verbindung zwischen der teambits WebApp und der zugehörigen Backend-Infrastruktur ermöglicht es Schalke 04 ohne die Bereitstellung eines WLANs, die Stimmabgabe für alle vor Ort anwesenden Mitglieder über Mobilfunk zu gewährleisten. So werden die Kosten einer zusätzlichen temporären WLAN Infrastruktur gespart.

Regie

Die Abstimmungen und Wahlen werden durch erfahrene teambits Operatoren live aus dem Regieraum der Veltins-Arena gesteuert (teambits Live-Betreuung). Über Intercom und TETRA-Funk besteht eine direkte Sprechverbindung zum Vorstand auf dem Podium sowie den Mitarbeitern in der Arena und den Check-In Bereichen. So können alle Beteiligten direkt über Änderungen im Ablauf informiert werden.

Evaluation

Am Ende einer Mitgliederversammlung bekommen alle Teilnehmer einen kurzen Evaluationsbogen auf ihren Smartphones angezeigt, um ein Feedback zur Organisation der Versammlung zu geben. Dieses Feedback ist nützlich, um im Folgejahr die Versammlung noch reibungsloser und effizienter zu gestalten.