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Projektplanung

Eine gute Projektplanung ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg einer Veranstaltung. Durch eine strukturierte Organisation werden wichtige Aufgaben und Deadlines im Voraus festgelegt. Das ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise ermöglicht und potenzielle Engpässe vermeidet. Gleichzeitig hilft eine umfassende Planung, Ressourcen wie Zeit, Budget und Personal effektiv einzusetzen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Zudem ermöglicht eine solide Planung die frühzeitige Identifizierung und Bewältigung von Risiken und unvorhergesehenen Herausforderungen, wodurch die Veranstaltung vor möglichen Misserfolgen geschützt wird. Insgesamt legt eine gute Projektplanung den Grundstein für den Erfolg einer Veranstaltung.

Bei teambits bekommst du einen persönlichen Projektberater zur Verfügung gestellt. Dieser begleitet dich durch das Projekt, berät dich zu Verfahrensweisen bei komplexen Aufgabenstellungen, macht dich jedoch zugleich nicht abhängig von dieser einen Person. Durch den Einsatz von Projektplanungstools wie Jira ist immer gewährleistet, dass ein anderer Projektberater jederzeit übernehmen kann.

Abstimmungen zwischen den einzelnen Gewerken

Nicht nur bei großen oder sehr großen Veranstaltungen, sondern gerade auch bei kleineren Events kommen schnell die unterschiedlichsten Technikgewerke zusammen: Audio, Video (Recording, Videokonferenz, Live-Streaming), Internetzugang, die Location und vieles mehr. Jedes dieser einzelnen Gewerke ist essentiell und häufig auch voneinander abhängig. Die Koordination zwischen diesen Gewerken kann schnell komplex werden. Wir übernehmen gerne diese Koordination für dich, sodass du dich nur mit einem verlässlichen Ansprechpartner abstimmen musst. Ein echter Gewinn für eine #stressfreie Veranstaltung und ein Garant für ein erfolgreiches Ergebnis.

Internet- und WLAN-Bereitstellungen

Du planst deine nächste Veranstaltung an einem Ort mit schlechter Netzabdeckung oder hast eine große Teilnehmeranzahl und bist dir unsicher, ob die vorhandene Internetinfrastruktur ausreichend ist?

Kein Problem! In Abstimmung mit der Location übernehmen wir die Bereitstellung von Internet und WLAN-Netzwerken für bis zu 2000 Teilnehmer an einem Ort. Sollte ein Veranstaltungsort sehr ungünstig gelegen sein, sodass eine Anbindung an das 4G/5G oder das Hausnetz ausgeschlossen ist, können wir unsere Kernsoftware auch lokal bereitstellen, sodass du gar nicht auf einen Internetzugang angewiesen bist. Du behältst somit volle Flexibilität durch den Einsatz unserer Software, bei gleichzeitiger Lokalität.

Audio-/Video-Abmischungen und Übertragung

Egal ob virtuell, hybrid oder vor Ort: Ohne audiovisuelle Komponente ist eine Veranstaltung heutzutage langweilig bis undenkbar. Spätestens aber bei hybriden oder voll virtuellen Veranstaltungen ist die Nutzung von Audio und Video unerlässlich. Unsere Software ist perfekt darauf abgestimmt, mit diesen Komponenten zusammenzuarbeiten. Abhängig von der Größe und der Komplexität des Setups betreuen wir die Veranstaltungstechnik persönlich vor Ort für dich oder arbeiten eng mit Veranstaltungstechnikfirmen zusammen, um eine perfekte Integration aller Einzelbestandteile für dich zu ermöglichen. Das bedeutet für dich: Eine #stressfreie Veranstaltung, die maximalen Eindruck hinterlässt.

Live-Streaming

Spätestens seit 2020 ist Live-Streaming aus Event-Plattformen nicht mehr wegzudenken. Es gibt verschiedene Streaming-Verfahren und -Anbieter am Markt.

Gut, wenn man alles aus einer Hand beziehen kann. teambits betreibt seit Jahren eigene Streaming Infrastruktur und hat eine One-Click Solution auch bereits fest integriert. Enterprise Kunden können direkt in die teambits Plattform streamen und somit völlig autark und selbstständig ihre eigenen virtuellen oder hybriden Veranstaltungen abhalten.

Wir setzen beim Streaming auf zwei gängige Verfahren. Profitiere bei unserem Ultra-Low-Latency (ULL) Streaming auf WebRTC-Basis von Latenzzeiten von unter einer Sekunde. Jeder moderne Browser und beinahe jede Infrastruktur lässt dieses Streaming Verfahren zu. Und sollte es einmal nicht möglich sein, deinen Stream via WebRTC zu übertragen, schaltet der Player automatisch auf HLS zurück. Somit verlierst du auf keinen Fall Teilnehmer in der Veranstaltung. HLS punktet vor allem durch seine maximale Abwärtskompatibilität. HLS-Streaming funktioniert in nahezu jeder Infrastruktur bei einer durchschnittlichen Latenzzeit von um die 12 Sekunden.

Die beiden Verfahren im Überblick:

WebRTC

Minimalste Latenz und sehr gute Verfügbarkeit bei moderatem Konfigurations- und Bereitstellungsaufwand

HLS

Geringe Latenz und maximale Verfügbarkeit, bei minimalem Konfigurations- und Bereitstellungsaufwand

Wir beraten dich gerne, welches Verfahren für dein Setup am effizientesten eingesetzt werden kann.

Videokonferenzen

Vollvirtuell oder Hybrid? In beiden Formaten wird fast immer eine Videokonferenzlösung benötigt. Sei es zur Zuschaltung von im Home-Office befindlichen Teilnehmern oder gar weil die komplette Veranstaltung mit einer Videokonferenzlösung abgebildet wird. Videokonferenzlösungen wie Zoom lassen sich per Knopfdruck in teambits integrieren.

Dein Vorteil: Ein Einladungslink mit allen Möglichkeiten. Du konfigurierst den Ablauf deiner Veranstaltung, hinterlegst Teilnehmerdaten und lädst dann deine Teilnehmer über einen individuellen Link ein.

teambits - Services

Du kümmerst dich ums Inhaltliche, wir um die Umsetzung.

Lehn dich zurück und gönn dir #STRESSFREIHEIT in Vorbereitung und Durchführung!