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Projektplanung

Eine gute Projektplanung ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg einer Veranstaltung. Durch eine strukturierte Organisation werden wichtige Aufgaben und Deadlines im Voraus festgelegt, was eine effiziente Arbeitsweise ermöglicht und potenzielle Engpässe vermeidet. Gleichzeitig hilft eine umfassende Planung, Ressourcen wie Zeit, Budget und Personal effektiv einzusetzen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Zudem ermöglicht eine solide Planung die frühzeitige Identifizierung und Bewältigung von Risiken und unvorhergesehenen Herausforderungen, wodurch die Veranstaltung vor möglichen Misserfolgen geschützt wird. Insgesamt legt eine gute Projektplanung den Grundstein für den Erfolg einer Veranstaltung.

Bei teambits bekommen Kunden und ihre Projekte einen persönlichen Projektberater zur Verfügung gestellt. Dieser begleitet Sie durch das Projekt, berät zu Verfahrensweisen beim komplexen Aufgabenstellungen, aber macht Sie zugleich nicht abhängig von dieser einen Person, da durch den Einsatz von Projektplanungstools wie Jira immer gewährleistet ist, dass ein anderer Projektberater jederzeit übernehmen könnte.

Abstimmungen zwischen den einzelnen Gewerken

Nicht nur bei großer oder sehr großen Veranstaltungen, sondern gerade auch bei kleineren Events kommen schnell die unterschiedlichsten Technik Gewerke zusammen: Audio, Video (Recording, Videokonferenz, Live-Streaming), Internetzugang, die Location und vieles mehr. Jedes dieser einzelnen Gewerke sind essentiell und häufig auch abhängig von einander. Die Koordination zwischen diesen Gewerken kann schnell komplex werden. Wir übernehmen für Sie gerne diese Koordination, sodass Sie sich nur mit einen verlässlichen Ansprechpartner abstimmen müssen. Ein echter Gewinn für eine #stressfreie Veranstaltung und ein Garant für eine erfolgreiches Ergebnis Ihres Events, Ihrer Beteiligung oder Ihrer Wahl.

Internet- und WLAN-Bereitstellungen

Sie planen Ihre nächste Veranstaltung an einem Ort mit schlechter Netzabdeckung oder haben eine große Teilnehmeranzahl und sind sich unsicher, ob die vorhandene Internetinfrastruktur ausreichend ist?

Kein Problem! In Abstimmung der Location übernehmen wir die Bereitstellung von Internet und WLAN-Netzwerken für bis zu 2000 Teilnehmende an einem Ort. Sollte ein Veranstaltungsort sehr ungünstig gelegen sein, sodass eine Anbindung an das 4G/5G oder das Hausnetz ausgeschlossen ist, können wir unsere Kernsoftware auch lokal bereitstellen, sodass Sie gar nicht auf einen Internetzugang angewiesen sind. Sie behalten somit volle Flexibilität durch den Einsatz unserer Software, bei gleichzeitiger Lokalität.

Audio-/Video-Abmischungen und Übertragung

Egal ob virtuell, hybrid oder vor Ort: ohne der audiovisuellen Komponente, ist eine Veranstaltung heutzutage langweilig bis unmöglich. Spätestens aber bei hybriden oder voll virtuellen Veranstaltungen ist die Nutzung von Audio und Video unerlässlich. Unsere Software ist perfekt darauf abgestimmt, mit diesen Komponenten zusammenzuarbeiten. Abhängig von der Größe und der Komplexität des Setups betreuen wir die Veranstaltungstechnik persönlich vor Ort für Sie oder arbeiten eng mit Veranstaltungstechnikfirmen zusammen, um eine perfekte Integration aller Einzelbestandteile für Sie zu ermöglich. Das bedeutet für Sie: Eine #stressfreie Veranstaltung, die maximalen Eindruck hinterlässt.

Live-Streaming

Spätestens seit 2020 ist Live-Streaming aus Event-Plattformen nicht mehr wegzudenken. Es gibt verschiedene Streaming Verfahren und Drittanbieter am Markt.

Gut, wenn man alles #stressfrei aus einer Hand beziehen kann. teambits betreibt seit Jahren eigene Streaming Infrastruktur und hat eine One-Click Solution auch bereits in die Software integriert. Enterprise Kunden können direkt in unsere Software hinein streamen und somit völlig autark und selbstständig ihre eigenen virtuellen oder hybriden Veranstaltungen abhalten.

Wir setzen beim Streaming auf zwei gängige Verfahren. Profitieren Sie bei unserem Ultra-Low-Latency (ULL) Streaming auf WebRTC-Basis von Latenzzeiten von unter einer Sekunde. Jeder moderne Browser und beinahe jede Infrastruktur lässt dieses Streaming Verfahren zu. Und sollte es einmal nicht möglich sein via WebRTC Ihren Stream zu übertragen, schaltet der Player automatisch auf HLS zurück. Somit verlieren Sie auf keinen Fall Teilnehmer in der Veranstaltung. HLS punktet vor allem durch seine maximale Abwärtskompatibilität. HLS-Streaming funktioniert in nahezu jeder Infrastruktur bei einer durchschnittlichen Latenzzeit von um die 12 Sekunden.

Die beiden Verfahren im Überblick:

WebRTC

Minimalste Latenz und sehr gute Verfügbarkeit bei moderaten Konfigurations- und Bereitstellungsaufwand

HLS

Geringe Latenz und maximale Verfügbarkeit, bei minimalen Konfigurations- und Bereitstellungsaufwand

Wir beraten Sie gerne, welches Verfahren für Ihr Setup am effizientesten eingesetzt werden kann.

Videokonferenzen

Vollvirtuell oder Hybrid? In beiden Formaten wird fast immer eine Videokonferenzlösung benötigt. Sei es zur Zuschaltung von im Home-Office befindlichen Teilnehmern oder gar weil die komplette Veranstaltung mit einer Videokonferenzlösung abgebildet wird. Videokonferenzlösungen wie Zoom lassen sich direkt in unserer Software per Knopfdruck integrieren.

Der Vorteil für Sie: Ein Einladungslink mit allen Möglichkeiten. Sie konfigurieren den Ablauf Ihrer Veranstaltung, hinterlegen Teilnehmerdaten und laden dann Ihre Teilnehmer per Link oder individuellen Link ein.

teambits - Services

Sie kümmern sich ums Inhaltliche, wir um die Umsetzung

Lehnen Sie sich zurück und gönnen Sie sich #STRESSFREIHEIT in Vorbereitung und Durchführung!