EventMobi und teambits schließen Partnerschaft zur Bereitstellung einer Komplettlösung für reibungslose Mitgliederversammlungen von Verbänden

Wie viel Zeit müssen wir investieren, um teambits vollständig einzurichten?

Eine klassische Wahl/Versammlung mit bis zu 20 TOPs kannst du in der Regel in unter einer Stunde vorbereiten.

Was passiert, wenn ich bei der Einrichtung nicht weiterkomme?

Der teambits Support steht dir per E-Mail jederzeit kostenlos zur Verfügung. Bei Bedarf kannst du für die Versammlung auch einen Standby-Support per Telefon buchen.

Was sind die technischen Voraussetzungen für die Durchführung einer Versammlung?

Teilnehmende benötigen ein Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone) mit vorhandener Internetverbindung. Besondere Bandbreitenanforderungen gibt es bei teambits nicht, solange du wie gewohnt surfen kannst, kannst du auch an Versammlungen über teambits teilnehmen. Hinweis: Bei On-Site Veranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmenden, besprich bitte die notwendige Internetanbindung mit dem Location-Betreiber oder deinem Full-Service Dienstleister.

Was, wenn ich eine komplexe Satzung habe? Bietet teambits hier Unterstützung an?

Ja, teambits begleitet Sie gerne vorab bei der juristisch korrekten Abbildung Ihrer Satzung. Bei Bedarf stellen wir Ihnen auch einen On-Site Operator zur Verfügung, der zusammen mit Ihnen die Wahl/ Versammlung sicher durchführt.

Muss ich meine Satzung anpassen, um mit teambits wählen zu können?

Deine Satzung sollte eine entsprechende Regelung beinhalten, die die Nutzung von digitalen Werkzeugen wie teambits erlaubt. In manchen Fällen reicht allerdings auch ein initialer Beschluss per Akklamation zur digitalen Durchführung der Wahlen. Besprich dich hierbei unbedingt mit deinem Justiziar.

Ist Stimmgewichtung möglich?

Ja, bei der Vorbereitung deiner Versammlung kannst du für jeden Wahlberechtigten das ihm zustehende Stimmgewicht hinterlegen.

Wie erfolgt die Übertragung von Stimmrecht?

Ist Stimmrechtsübertragung auch möglich, indem nicht das Stimmgewicht erhöht, sondern die vertretungsweise Abstimmung möglich ist?

Ja, alternativ zur Erhöhung deines Stimmgewichts kannst du auch beliebig viele Stimmzettel auf einen Wahlberechtigten vereinen, die dieser dann nacheinander ausfüllt.

Ist das Wahlgeheimnis gewahrt? Warum?

Bei der Nutzung des Wahlen-Moduls hinterlegt teambits für jede Stimmabgabe die ID des Wählers im Wählerverzeichnis und legt gleichzeitig den abgegebenen Stimmzettel in einer digitalen teambits Wahlurne ab. Da es keine Verknüpfung des Wählerverzeichnisses mit den Stimmzetteln in der Wahlurne gibt, ist ein Rückschluss von Stimmzetteln auf Wähleridentitäten nicht möglich und die Wahl zu einhundert Prozent geheim.

Entspricht die Lösung im Wesentlichen den BSI-Vorschriften / Leitfäden?

Das BSI arbeitet derzeit an einem neuen Schutzprofil für Online-Wahlprodukte (siehe https://www.bsi.bund.de/DE/The...). Wir verfolgen diesen Prozess aktiv und prüfen sofort nach Bekanntwerden, inwiefern das teambits Produkt diesen Richtlinien entspricht. Zu beachten ist: Das Schutzprofil legt Grundsätze für Online-Wahlprodukte fest. Allgemeine IT-Sicherheitsstandards sowie Datenschutz bzw. DSGVO Vorschriften werden durch teambits unabhängig davon selbstverständlich immer erfüllt.