Mit smarten Prozessen den manuellen Workload reduzieren und Zeit und Raum für Inhalte schaffen:
Der Ablauf einer digitalen Wahl ist identisch zu einer analogen Wahl: Personen, die zur Stimmabgabe berechtigt sind (Wahlberechtigte) erhalten einen Stimmzettel und wählen in einem definierten Wahlverfahren die Mandats- oder Amtsinhaber für eine festgelegten Zeitraum. Die Vorteile einer digitalen Wahlurne:
Mit teambits können neben den Tagesordnungspunkten auch gleich Anträge, Wahlen und Abstimmungen angelegt werden. Die Teilnehmenden erhalten während der Veranstaltung Zugang per Link oder QR-Code – so kann automatisch die Anwesenheit, Stimmberechtigung und Beschlussfähigkeit ermittelt werden.
Bei der Nutzung des Wahlen-Moduls erfasst teambits die Stimmabgabe des Wählers im Wählerverzeichnis und legt gleichzeitig den abgegebenen Stimmzettel in einer digitalen Wahlurne ab. Da es keine Verknüpfung des Wählerverzeichnisses mit den Stimmzetteln in der Wahlurne gibt, ist ein Rückschluss von Stimmzetteln auf Wähleridentitäten nicht möglich und die Wahl zu einhundert Prozent geheim.
Das Einrichten und Managen einer Wahl ist kein Hexenwerk! Das teambits-Team aus Darmstadt unterstützt dich dabei mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Templates und direktem Support bis zum erfolgreichen Versammlungserlebnis.
Praktische Features:
Es können jederzeit vor einem Wahlgang die Nominierten auf einem Stimmzettel angepasst werden und der vorbereitete Ablauf in beliebiger Reihenfolge durchlaufen und erweitert werden.
Die meisten Satzungen sind mit den teambits Standard-Werkzeugen abbildbar. Umfangreiche Satzungen können durch individuelle Anpassungen an der Abstimmlogik abgebildet werden. Komme diesbezüglich gerne auf uns zu.
Über die sog. Notaransicht, kannst du, dein Rechtsbeistand oder die Wahlleitung jederzeit im Blick behalten, ob die benötigte Anzahl Stimmberechtigter online sind, sodass eine Beschlussfähigkeit gegeben ist.
Ja, teambits erfüllt alle Vorschriften der DSGVO sowie des BDSG. Bei Registrierung eines teambits Accounts (auch in der kostenlosen Variante) können Sie mit uns eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abschließen.
Die Rechenzentren, in denen die teambits Plattform betrieben wird, verfügen über die ISO-270001 Zertifizierung.
Ja, ein Single-Sign-On (SSO) ist möglich. Es gibt diverse Möglichkeiten, dieses Verfahren mit teambits zu realisieren. In der Regel ist dazu ein Austausch zwischen deiner IT-Abteilung und teambits nötig. Komme diesbezüglich gerne auf uns zu.
Seit vielen Jahren bewährte Lösung!
100% vertraulich, DSGVO-konform und verschlüsselt!
Datenhaltung auf sicheren Servern in Deutschland!
Direkter Ansprechpartner auf Wunsch auch während der Veranstaltung!
Die teambits Software hat uns in die Lage versetzt, unsere Generalversammlung mit eigenem Personal und ohne großen Aufwand hybrid durchzuführen.
Pascal Lang
Vorstandsvorsitzender, EnergieGenossenschaft Inn-Salzach eG
teambits hat sich in der Gremienarbeit der Universität Augsburg bewährt. Zuverlässig, leicht zu bedienen und vertrauenswürdig.
Dr. Ulrich Fahrner
Leiter Medienlabor, Universität Augsburg
teambits ist für den Deutschen Verein ein wertvolles Arbeitsmittel. Gut bedienbar, nicht nur bei Wahlen.
Jenny Kautza
Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.
Mit teambits haben wir nicht nur eine zeitgemäße Software für Abstimmungen und Wahlen. Wir vertrauen auch auf die gute Betreuung wenn es drauf ankommt.
Marianne Windecker
Vereinsverwaltung, Statistik und Datenschutz, Sportbund Rheinhessen
mit unserer Expertin Katharina Milanez-Schenk. Ich freue mich auf Ihren Anruf! +49 6151 30289-0
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