Digitale Tools für Mitgliederversammlungen: Online wählen und abstimmen mit teambits

Wählen wie gewohnt – bloß smarter!

Der Ablauf einer Online-Wahl unterscheidet sich nicht von dem einer analogen Wahl. Alle Wahlberechtigten erhalten auch hier einen Stimmzettel und wählen in einem vorher definierten Wahlverfahren die Mandatsträger und Amtsinhaber für eine festgelegten Zeitraum. Nur eben bloß online und damit smarter!

Moderne hybride Versammlungsformate können von euch ganz einfach umgesetzt werden
Kein endloses Stimmenauszählen mehr – ihr erhaltet alle Ergebnisse in Echtzeit
Satzungsspezifische Eigenheiten lassen sich abbilden

Souverän durch die Versammlung führen!

Mit teambits könnt ihr zusätzlich zu euren Tagesordnungspunkten auch direkt Anträge, Wahlen und Abstimmungen anlegen. Alle Teilnehmenden erhalten dazu dann während der Veranstaltung einen Zugang per Link oder QR-Code. Ein weiterer Vorteil: Auf diesem Weg ermittelt teambits für euch automatisch auch gleich Anwesenheit, Stimmberechtigung und Beschlussfähigkeit eurer Mitgliederversammlung.

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Ablauf einer Mitgliederversammlung mit digitaler Vorstandswahl mit Online-Wahl im hybriden Format

So einfach wird eure Mitgliederversammlung mit teambits zum Erfolg!

Vorbereitung

Ihr hinterlegt online alle Wahlberechtigten im Wählerverzeichnis
Ihr ladet die Wahlberechtigten per E-Mail oder Post ein und stellt ihnen so die Login-Daten für eure Online-Mitgliederversammlung zur Verfügung
Ihr hinterlegt online den Versammlungsablauf

Durchführung

Ihr stellt digital die Beschlussfähigkeit fest
Ihr führt eure Mitgliederversammlung online durch
Ihr aktiviert die einzelnen vorher festgelegten Wahlgänge
Eure Mitglieder wählen per Smartphone, Tablet oder PC – in Präsenz oder bequem von zuhause aus
Ihr lasst euch alle Ergebnisse nahezu in Echtzeit anzeigen

Auswertung

Ihr beendet die Versammlung
Ihr exportiert die Daten auf euren Datenträger
Ihr stellt alle Ergebnisse fest und archiviert sie

Die wichtigsten Fragen auf einen Blick

Ist das Wahlgeheimnis gewahrt? Warum?

Bei der Nutzung des Wahlen-Moduls erfasst teambits die Stimmabgabe des Wählers im Wählerverzeichnis und legt gleichzeitig den abgegebenen Stimmzettel in einer digitalen Wahlurne ab. Da es keine Verknüpfung des Wählerverzeichnisses mit den Stimmzetteln in der Wahlurne gibt, ist ein Rückschluss von Stimmzetteln auf Wähleridentitäten nicht möglich und die Wahl zu einhundert Prozent geheim.

Mehr zu Datenschutz & Sicherheit

Ist die Einrichtung einer Wahl schwierig?

Das Einrichten und Managen einer Wahl ist kein Hexenwerk! Wir von teambits unterstützen euch dabei mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Templates und direktem Support bis zum erfolgreichen Versammlungserlebnis.

Praktische Features:

Mit teambits könnt ihr Templates und Duplikate anlegen. Euer Vorteil: Einen einmal eingerichteten Versammlungsablauf könnt ihr immer wieder nutzen.
teambits unterstützt Drag&Drop. Euer Vorteil: Einmal generierte Inhalte (beispielsweise Rückfragen und Abstimmungsergebnisse) aus eurer Online-Mitgliederversammlung könnt ihr in einem anderen Veranstaltungsformat problemlos weiter nutzen.

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Kann der Versammlungsablauf spontan angepasst werden?

Ihr könnt jederzeit vor einem Online-Wahlgang die Nominierten auf dem Stimmzettel anpassen sowie den von euch vorbereiteten Ablauf in beliebiger Reihenfolge durchlaufen.

Kann teambits alle Satzung abbilden?

Ja, die meisten Satzungen lassen sich mit den teambits Standard-Werkzeugen abbilden. Ist eure Satzung etwas umfangreicher, können wir diese durch individuelle Anpassungen an der Abstimmlogik ebenfalls abbilden.

Lässt sich Beschlussfähigkeit live feststellen?

Ja, über die teambits Notaransicht habt ihr (euer Rechtsbeistand oder die Wahlleitung) jederzeit im Blick, ob die benötigte Stimmberechtigter online ist und ihr Beschlussfähig seid.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Abstimmen und Wählen

Abstimmungen
Personenwahl
Listenwahlen
Geheime oder namentliche Abgabe des Stimmzettels

Wählerverzeichnis

Verwaltung über Weboberfläche, Import oder Schnittstelle (API)
Spontane Änderungen jederzeit möglich
Wahrung des Wahlgeheimnisses durch Trennung von Verzeichnis und Urne

Wählergruppen

Flexible Gruppierung von Stimmberechtigten
Auswahl der berechtigten Wählergruppen pro Wahlgang
Gastabstimmungen

Stimmrechtübertragung & Gewichtung

Stimmrecht auf Vertreter übertragbar
Differenzierte Stimmabgabe durch Vertreter
Stimmanzahl und Stimmgewichtung flexibel konfigurierbar

Präsenz, Hybrid, Virtuell

In Präsenz mit dem eigenen Smartphone
Direkt im Browser, kein App-Download nötig
Online Teilnahme per Videokonferenz oder Live-Stream
Gleichberechtigung von Remote und Vor-Ort-Teilnehmern

Einladung & Anmeldung

E-Mail Einladung
Posteinladung (Druck und Versand durch teambits)
Flexible Anmeldeverfahren (Login-Formular (PIN, TAN, usw.), personalisierte Links, Single-Sign-On (SSO), QR-Code)

Auszählung & Dokumentation

Auszählung auf Knopfdruck oder in Echtzeit
Sofortiger Export zur revisionssicheren Ablage

Wahlleitung

Feststellung der Beschlussfähigkeit zu beliebigen Veranstaltungszeitpunkten
Optional: Ergebnisprüfung und Freigabe durch Wahlkommission

Anträge, Wortmeldungen, Q&A

Wortmeldungen und Anträge während der Veranstaltung
Q&A-Sessions zwischen den Wahlgängen

Mitgliederversammlungen müssen nicht langweilig sein!

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Sicherheit und Datenschutz

Besteht DSGVO-Konformität?

Ja, teambits erfüllt alle Vorschriften der DSGVO sowie des BDSG. Bei Registrierung eines teambits Accounts (auch in der kostenlosen Variante) können Sie mit uns eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abschließen.

ISO-270001-Zertifizierungen?

Die Rechenzentren, in denen die teambits Plattform betrieben wird, verfügen über die ISO-270001 Zertifizierung.

Ist Single-Sign-On (SSO) möglich?

Ja, ein Single-Sign-On (SSO) ist möglich. Es gibt diverse Möglichkeiten, dieses Verfahren mit teambits zu realisieren. In der Regel ist dazu ein Austausch zwischen deiner IT-Abteilung und teambits nötig. Komme diesbezüglich gerne auf uns zu.

Zuverlässige Technik:

Seit vielen Jahren bewährte Lösung!

Höchste Sicherheit:

100% vertraulich, DSGVO-konform und verschlüsselt!

Optimaler Datenschutz:

Datenhaltung auf sicheren Servern in Deutschland!

Persönlicher Service:

Direkter Ansprechpartner auf Wunsch auch während der Veranstaltung!

Die teambits Software hat uns in die Lage versetzt, unsere Generalversammlung mit eigenem Personal und ohne großen Aufwand hybrid durchzuführen.

Pascal Lang
Vorstandsvorsitzender, EnergieGenossenschaft Inn-Salzach eG

teambits hat sich in der Gremienarbeit der Universität Augsburg bewährt. Zuverlässig, leicht zu bedienen und vertrauenswürdig.

Dr. Ulrich Fahrner
Leiter Medienlabor, Universität Augsburg

teambits ist für den Deutschen Verein ein wertvolles Arbeitsmittel. Gut bedienbar, nicht nur bei Wahlen.

Jenny Kautza
Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.

Mit teambits haben wir nicht nur eine zeitgemäße Software für Abstimmungen und Wahlen. Wir vertrauen auch auf die gute Betreuung wenn es drauf ankommt.

Marianne Windecker
Vereinsverwaltung, Statistik und Datenschutz, Sportbund Rheinhessen

Wie geht es weiter? Du entscheidest!

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mit unserer Expertin Katharina Milanez-Schenk. Ich freue mich auf Ihren Anruf! +49 6151 30289-0
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