teambits bringt mehr #ZACKZACK in Wahlen, Abstimmungen und Nominierungen und verschafft mehr Zeit für inhaltliche Themen:
Macht eure Versammlung zum Erfolgserlebnis für alle Beteiligten – und das satzungskonform, rechtssicher und DSGVO-konform!
Mit teambits könnt ihr zusätzlich zu euren Tagesordnungspunkten auch direkt Anträge, Wahlen und Abstimmungen anlegen. Alle Teilnehmenden erhalten dazu dann während der Veranstaltung einen Zugang per Link oder QR-Code. Ein weiterer Vorteil: Auf diesem Weg ermittelt teambits für euch automatisch auch gleich Anwesenheit, Stimmberechtigung und Beschlussfähigkeit eurer Mitgliederversammlung.
Wir nutzen teambits in der IG Metall für unsere digitalen Wahlen und Beteiligungsformate. Die Software ist nicht nur leicht zu bedienen, sondern bietet auch umfangreiche Werkzeuge, um Wahlberechtigte durch Wortmeldungen und Q&A aktiv zwischen den Wahlgängen einzubinden.
André Arenz
1. Bevollmächtigter, IG Metall Geschäftsstelle Olpe
teambits bietet uns die notwendige Flexibilität, um auch kurzfristig Besonderheiten von Satzungen in digitalen Abstimmungen abzubilden und ist dabei angenehm zu bedienen.
Florian Blum
Senior Manager / Stabstelle Innovation, Technologie & Betrieb bei DFB GmbH & Co. KG
Wir sind sehr glücklich über die ruhige und kompetente Art der Betreuung unserer Vertreterversammlungen und über die Beratung durch teambits.
Dr. Karsten Diers
Geschäftsführer, Landesapothekerkammer Baden-Württemberg
Für das Gelingen der Fachkonferenz hat teambits mit inhaltlicher, organisatorischer und technischer Arbeit vor und während der Veranstaltung beigetragen. Für dieses Engagement bedanke ich mich bei Ihnen ausdrücklich.
Wolfram König
Präsident Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Bei der Nutzung des Wahlen-Moduls erfasst teambits die Stimmabgabe des Wählers im Wählerverzeichnis und legt gleichzeitig den abgegebenen Stimmzettel in einer digitalen Wahlurne ab. Da es keine Verknüpfung des Wählerverzeichnisses mit den Stimmzetteln in der Wahlurne gibt, ist ein Rückschluss von Stimmzetteln auf Wähleridentitäten nicht möglich und die Wahl zu einhundert Prozent geheim.
Der Ablauf einer digitalen Wahl unterscheidet sich nicht von dem einer analogen Wahl. Alle Wahlberechtigten erhalten auch hier einen Stimmzettel und wählen in einem vorher definierten Wahlverfahren die Mandatsträger und Amtsinhaber für eine festgelegten Zeitraum. Nur eben bloß online und damit smarter!
Das Einrichten und Managen einer Wahl ist kein Hexenwerk! Wir von teambits unterstützen euch dabei mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Templates und direktem Support bis zum erfolgreichen Versammlungserlebnis.
Praktische Features:
Holt euch wertvolle Inspiration in unserem E-Book: „Mitgliederversammlungen müssen nicht langweilig sein!“.
5 Tipps für erfolgreich organisierte Mitgliederversammlungen
5 Praxisbeispiele für Live-Interaktionen mit Screenshots
20 Fragen zur Aktivierung der Mitglieder während der Versammlung
Ihr könnt jederzeit vor einem Online-Wahlgang die Nominierten auf dem Stimmzettel anpassen sowie den von euch vorbereiteten Ablauf in beliebiger Reihenfolge durchlaufen.
Ja, die meisten Satzungen lassen sich mit den teambits Standard-Werkzeugen abbilden. Ist eure Satzung etwas umfangreicher, können wir diese durch individuelle Anpassungen an der Abstimmlogik ebenfalls abbilden.
Ja, über die teambits Notaransicht habt ihr (euer Rechtsbeistand oder die Wahlleitung) jederzeit im Blick, ob die benötigte Stimmberechtigter online ist und ihr Beschlussfähig seid.
Wie die GEMA gemeinsam mit teambits die Herausforderungen ihrer diesjährigen Mitgliederversammlung mit 95.000 Mitgliedern meisterte.
Ja, teambits erfüllt alle Vorschriften der DSGVO sowie des BDSG. Bei Registrierung eines teambits Accounts (auch in der kostenlosen Variante) können Sie mit uns eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abschließen.
Die Rechenzentren, in denen die teambits Plattform betrieben wird, verfügen über die ISO-270001 Zertifizierung.
Ja, ein Single-Sign-On (SSO) ist möglich. Es gibt diverse Möglichkeiten, dieses Verfahren mit teambits zu realisieren. In der Regel ist dazu ein Austausch zwischen deiner IT-Abteilung und teambits nötig. Komme diesbezüglich gerne auf uns zu.
Seit vielen Jahren bewährte Lösung!
100% vertraulich, DSGVO-konform und verschlüsselt!
Datenhaltung auf sicheren Servern in Deutschland!
Direkter Ansprechpartner auf Wunsch auch während der Veranstaltung!
mit unserer Experten. Wir freuen uns auf deinen Anruf! +49 6151 30289-0
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Unsere teambits Plattform wird in Rechenzentren im EU-Raum gehostet, wovon sich die meisten in Deutschland befinden. Dort werden auch deine Daten abgelegt.
Nein, du brauchst keine App zu installieren. teambits stellt dir alle Funktionen komplett webbasiert zur Verfügung, – ob als Teilnehmende oder Veranstalter. Du kannst daher prinzipiell mit allen Endgeräten an teambits Veranstaltungen teilnehmen: mit dem Smartphone genauso wie mit dem Tablet, Laptop, PC oder Mac. Hinweis: Bei der Nutzung bestimmter Integrationen kann es ggf. Einschränkungen geben, auf die wir aber leider keinen Einfluss haben. Informationen dazu findest du unter https://teambits.de/technische....
Bei einer Stimmabgabe hinterlegt teambits die ID des Wählers im Wählerverzeichnis und legt gleichzeitig den abgegebenen Stimmzettel in einer digitalen teambits Wahlurne ab. Da es keine Verknüpfung des Wählerverzeichnisses mit den Stimmzetteln in der Wahlurne gibt, ist ein Rückschluss von Stimmzetteln auf Wähleridentitäten daher nicht möglich und die Wahl zu einhundert Prozent geheim.
Nein, das ist nicht möglich, – auch nicht bei der Nutzung unterschiedlicher Geräte –, da teambits im Rahmen der Stimmabgabe die Eintragungen im Wählerverzeichnis überprüft. Hat der authentifizierte Wähler bereits einen Stimmzettel abgegeben, werden weitere Stimmzettel automatisch abgelehnt.
Ja, als Veranstalter kannst du das Stimmgewicht (also die Stimmenanzahl) einzelner Teilnehmender erhöhen. Alternativ kann zudem das Recht zur vertretungsweisen Stimmabgabe eingeräumt werden. Nötig ist dafür allerdings das teambits Enterprise Paket.
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