Eure Mitglieder erwarten Abstimmungs- und Beteiligungsmöglichkeiten, die sie einfach und sicher in ihren Alltag integrieren können.
Mit teambits stellt ihr eine rechtskonforme und leicht bedienbare Lösung für elektronische Wahlgänge und Abstimmungen zur Verfügung. Minimierte Verwaltungsarbeit bei gesteigerter Mitwirkung – absolut sicher, einfach und in eure bestehenden Prozesse integriert.
Egal ob Betriebswahlen, Delegiertenversammlung oder Urabstimmungen – mit den Gewerkschafts-Lösungen von teambits gestaltet ihr zeitgemäße und mitgliedernahe Gewerkschaftsarbeit, mühelos, rechtssicher und DSGVO-konform!
Mit teambits bildet ihr alle formalen Prozesse eurer Gewerkschaft rund um Versammlungen und Wahlen digital, effizient und rechtssicher ab.
Von der Einladung bis zum finalen Beschluss, teambits befreit euch von Papierkram und zeitraubenden Fristkontrollen, sodass der Fokus wieder auf dem Wesentlichen liegt: der echten Gemeinschaft, die eure Gewerkschaft ausmacht!
Über das eigene Smartphone stimmen eure Mitglieder komfortabel und sicher ab, wenn gewünscht auch vollkommen ortsunabhängig. teambits berechnet sämtliche Ergebnisse unmittelbar nach der Abstimmung in Echtzeit. Ein langwieriges Auszählen gehört der Vergangenheit an, rechtssichere Protokolle können einfach abgerufen werden.
Ganz gleich, ob spezifische Vertretungsregeln, Wählergruppen, Wahlkreise oder komplexe Stimmgewichtungen: teambits bildet eure individuellen Vorgaben präzise ab.
Es stehen euch zahlreiche Standard-Werkzeuge zur Verfügung – von Stimmgewichten und Wählergruppen bis hin zur Stimmrechtsübertragung. So lassen sich selbst komplexe Satzungen direkt rechtskonform abbilden. Falls eure Satzung noch etwas umfangreicher ist, passen wir die teambits Abstimmlogik gerne individuell auf die Anforderungen eurer Satzung an.
teambits ist unkompliziert und für Mitglieder jeder Generation einfach nutzbar – als WebApp auf fast allen internetfähigen Endgeräten, ganz ohne vorherigen Download. Durch die einfache Benutzeroberfläche macht ihr euren Mitgliedern, Mandatsträgern und Funktionären die Teilnahme und Steuerung leicht.
Spontane Anträge oder neue Kandidatenlisten? Eure Reaktionsfähigkeit bleibt mit teambits zu jeder Zeit gewahrt. Egal ob ihr kurzfristig Vertretungen hinterlegen, Wählergruppen modifizieren, unvorhergesehene Abstimmungen aufsetzen oder neuen Mitgliedern ihr Stimmrecht zuteilen müsst: Sämtliche Anpassungen werden unmittelbar wirksam. Während ihr durch die Versammlung führt, stellt teambits im Hintergrund die Einhaltung eures voreingestellten Regelwerks sicher, zuverlässig und in Echtzeit.
teambits ist der zentrale Ort für die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung formaler Entscheidungsprozesse in eurer Gewerkschaft.
Ganz gleich, ob Tarifkommission, Delegiertenversammlung, VL-Wahl, Urabstimmung oder Vorstandssitzung – jeder einzelne Schritt wird durch teambits lückenlos abgebildet und sämtliche Resultate stehen euch jederzeit griffbereit zur Verfügung. Ein intelligentes Rechtemanagement garantiert einen lückenlosen Datenschutz: Jeder Nutzer erhält Zugriff auf exakt die Informationen, die für seine Tätigkeit notwendig sind – nicht mehr und nicht weniger.
teambits bietet eine flexible Rechteverwaltung, dank der eure Bezirke und Geschäftsstellen Versammlungen, Live-Abstimmungen und Online-Wahlen digital, rechtssicher und völlig autark durchführen können. Parallel behaltet ihr als Vorstand die Kontrolle über sämtliche aktuellen Entscheidungsprozesse innerhalb der gesamten Organisation.
In reinen Präsenzsitzungen besteht häufig die Gefahr, dass primär lautstarke Meinungsführer Gehör finden, was zu einer Unterrepräsentation der breiten Basis führt. teambits beseitigt diese Disbalance durch hybride Teilnahmemöglichkeiten und schiebt so einer übermäßigen Einflussnahme punktuell mobilisierter Minderheiten auf kritische Anträge einen Riegel vor. Indem ihr eure Mitglieder via Pre-Votings schon frühzeitig in den Prozess involviert, erzielt ihr ein Abstimmungsergebnis, welches die reale Mehrheitsmeinung authentisch abbildet.
Verfügt eure Gewerkschaft über eine komplexe EDV-Infrastruktur und etablierte Verwaltungsprozesse? Über dokumentierte Schnittstellen (APIs) und Standards wie OpenID Connect (OIDC) lässt sich teambits unmittelbar in eure vorhandenen Verwaltungsprozesse integrieren. Um eine störungsfreie Implementierung zu gewährleisten, begleitet unser Support-Team eure IT-Abteilung gerne im persönlichen Dialog.
Die Einhaltung gesetzlicher Transparenzanforderungen sowie der Nachweis der demokratischen Legitimation sind mit teambits mühelos umsetzbar. Direkt über die Verwaltungsoberfläche lassen sich alle relevanten Nachweise und Protokolle – wie etwa das Auszählungsprotokoll, die Anwesenheitserfassung oder der Export der Wahlurne – unkompliziert abrufen.
Ein offener Umgang mit diesen Daten festigt das Vertrauen eurer Mitglieder in eure internen demokratischen Prozesse. Falls ein spezielles Protokoll nicht im Standard-Umfang enthalten sein sollte, unterstützt euch unser Support-Team gerne: Für nahezu jede Anforderung lassen sich individuelle Exporte entwickeln.
Wir nutzen teambits in der IG Metall für unsere digitalen Wahlen und Beteiligungsformate. Die Software ist nicht nur leicht zu bedienen, sondern bietet auch umfangreiche Werkzeuge, um Wahlberechtigte durch Wortmeldungen und Q&A aktiv zwischen den Wahlgängen einzubinden.
André Arenz
1. Bevollmächtigter, IG Metall Geschäftsstelle Olpe
Unsere Experten freuen sich auf euren Anruf: +49 6151 30289-0
Mit unserem kostenlosen Free-Account könnt ihr eure nächste Veranstaltung jetzt in teambits simulieren!
Erfahrt jetzt in einer 30 minütigen Live-Demo alles über die Funktionsweise von teambits!
Für digitales Abstimmen in Präsenz oder bei einer Online-Wahl benötigt ihr und eure Mitglieder lediglich internetfähige Endgeräte wie Smartphones, Tablets oder Laptops.
Falls Ergebnisse live angezeigt werden sollen, empfiehlt sich zudem ein Projektor, eine LED Wand oder ein größeres Display. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch. Weitere Details findet ihr hier: https://teambits.de/technische-anforderungen
Für reibungslose Abstimmungen mit sehr vielen Stimmberechtigten – wie etwa bei einer Urabstimmung, einem Mitgliedervotum oder einer Betriebsrats-Listenaufstellung – gilt es einige organisatorische Besonderheiten zu beachten, insbesondere beim Versand der Zugangsdaten und Einladungen via E-Mail oder Post. Das teambits Support Team unterstützt euch hierbei anhand eurer individuellen Anforderungen mit bewährten Automatisierungen.
Ja, über das Standard-Portfolio hinausgehende Wünsche setzen wir gerne im Rahmen einer individuellen Anpassung für euch um. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch.
Die Stimmabgabe selbst ist in der Regel in wenigen Sekunden erledigt.
Wie viel Zeit eure Mitglieder für die Abstimmung haben, könnt ihr individuell festlegen. Bei Abstimmungen im Rahmen einer Live-Versammlung wird häufig eine Abstimmphase von 30 bis 90 Sekunden gewählt. Online-Wahlen (Mitglieder stimmen nicht im Rahmen einer Versammlung, sondern zeitlich und örtlich unabhängig ab) haben üblicherweise eine Wahlphase von 1-3 Wochen.
Die Ergebnisse liegen sofort nach Beendigung einer Abstimmung in Echtzeit vor und können live während der Versammlung präsentiert werden. Im Nachgang kann außerdem ein unterschriftsfähiges Protokoll exportiert und abgelegt bzw. bei zuständigen externen Aufsichtsstellen eingereicht werden.
Die enorme Flexibilität der Plattform erlaubt es, nahezu jede Satzung unmittelbar abzubilden. Sollten eure Vorgaben spezifischer sein, modifizieren wir die Auszähllogik und Abstimmlogik passgenau nach eurer Satzung. Für die finale Bestätigung der Satzungkonformität empfehlen wir eine Abstimmung mit eurer Rechtsberatung oder dem Justiziar.
teambits kann sowohl auf Initiative des Vorstands zentral als auch dezentral durch einzelne Geschäftsstellen oder Bezirke eingeführt werden. Eine spätere Ausweitung auf weitere Bereiche inklusive einer detaillierten Zugriffsrechte-Verwaltung ist problemlos machbar. Für erste Tests steht das kostenlose teambits Free Paket (https://teambits.de/free) bereit. Unser Vertriebs-Team berät euch zudem jederzeit individuell.
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