Als Verein steht ihr immer wieder aufs Neue vor der Herausforderung, Versammlungen, Vorstandssitzungen, Wahlen und wichtige Beschlüsse effizient und sicher zu organisieren. Mit teambits bietet ihr euren Vereinsmitgliedern eine innovative und sichere Möglichkeit der Stimmabgabe und Teilnahme – ohne dabei Flexibilität oder den persönlichen Kontakt zu verlieren.
Ob Einladung, Tagesordnung, Abstimmung, Beschluss oder Protokoll – mit den umfangreichen Funktionen von teambits speziell für Vereine macht ihr eure Versammlung zum Erfolgserlebnis für alle Beteiligten: satzungskonform, rechtssicher und DSGVO-konform!
Mit teambits bildet ihr alle formalen Prozesse intuitiv, digital und rechtssicher ab und konzentriert euch auf die inhaltliche Arbeit und die schnelle Entscheidungsfindung.
Der Vorteil einer Mitgliederversammlung mit teambits: Von der Einladung bis zum Beschluss – alle formalen Schritte werden vereinsgerecht, digital und effizient abgebildet. Statt auf Papierkram und Fristkontrollen könnt ihr euch auf das konzentrieren, was euren Verein ausmacht: echte Gemeinschaft!
Eure Mitglieder stimmen bequem und sicher über ihr Smartphone ab, live vor Ort oder bei Bedarf auch unterwegs. Langwieriges Auszählen entfällt, denn in teambits stehen alle Ergebnisse direkt nach der Abstimmung auf Knopfdruck und in Echtzeit zur Verfügung – rechtssichere Dokumentation inklusive!
Stimmgewichtung, Wählergruppen, Stimmrechtsübertragung, Vertretungsregelungen, Stimmzettelformate, Kumulieren und Panaschieren sind nur eine kleine Auswahl von Regelungen die in eurer Satzung festgelegt werden können.
teambits verfügt über zahlreiche Standard-Werkzeuge, mit denen sich selbst komplexe Satzungen direkt rechtskonform abbilden lassen. Ist eure Satzung noch etwas umfangreicher, passen wir die teambits Abstimmlogik gerne individuell auch auf die Anforderungen eurer Satzung an.
Auf Wunsch übernimmt teambits für euch den Versand der Einladungen. Entweder als klassische Posteinladung oder smart per E-Mail. So könnt ihr euren Mitgliedern schnell, fristgerecht und kostengünstig ihre Zugangsdaten samt Tagesordnung und Abstimmungsunterlagen zukommen lassen.
Ihr wollt hybride Teilnahmemöglichkeiten anbieten? Lasst eure Mitglieder ganz flexibel selbst entscheiden, ob sie vor Ort teilnehmen oder sich digital zu schalten möchten. So ermöglicht ihr maximale Teilhabe bei minimalem Aufwand – und sorgt dafür, dass niemand ausgeschlossen wird. Egal ob im Versammlungssaal, unterwegs oder von zu Hause: Alle Stimmen zählen gleich – rechtssicher, live und transparent.
§32 BGB: Hybride Versammlungen ohne Satzungsänderung zulässig
Seit 2023 sind hybride Mitgliederversammlungen in Vereinen ohne eine explizite Regelung in eurer Satzung möglich (vgl. §32 Abs. 2 BGB). Wichtig ist lediglich, dass ihr dies bei der Einladung bereits bekannt gebt und dort auch erläutert, wie bei einer Remote-Teilnahme die Mitgliedsrechte (z.B. Abstimmungen und Wortbeiträge) ausgeübt werden können.
Voll digital? Nur mit Beschluss!
Rein virtuelle Versammlungen (Teilnehmer haben nicht die Möglichkeit, vor Ort teilzunehmen) erfordern nach wie vor einen Beschluss bzw. eine entsprechende Regelung in eurer Satzung.
Disclaimer: Diese Hinweise stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Für eine individuelle Beurteilung der rechtlichen Situation in eurem Verein empfiehlt sich die Beratung durch euren Justiziar oder Rechtsanwalt.
teambits ist das Gegenteil von kompliziert und für Mitglieder jeder Generation entspannt nutzbar – denn das Tool läuft als WebApp auf internetfähigen Endgeräten ganz ohne vorherigen Download. Mit der einfachen Benutzeroberfläche macht ihr euren Vereinsmitgliedern die Teilnahme leicht und könnt zudem jederzeit noch bis zur Öffnung des Wahlvorgangs spontane Änderungen vornehmen.
Wir von teambits lassen euch nicht allein: Alle Pakete beinhalten bereits einen kompetenten Support per E-Mail. Zusätzlich könnt ihr unsere Service-Pakete buchen – vom persönlichen Ansprechpartner im Vorfeld über Standby-Support während der Versammlung bis hin zur Vor-Ort-Betreuung durch teambits Personal. Bei Bedarf begleiten wir euch aktiv Schritt für Schritt bei der Umsetzung eurer Versammlung oder Online-Wahl.
Es lief hervorragend – völlig reibungslos. Niemand hatte Probleme, was wir gar nicht erwartet hatten. Das war ein wirklich großer Zugewinn, den wir sehr gerne auch zukünftig wieder genau so umsetzen.
Univ.-Prof. Dr. Lena Heine
1. Vorsitzende, Deutsche Gesellschaft für Fremdsprachenforschung (DGFF) e.V.
Unsere Experten freuen sich auf euren Anruf: +49 6151 30289-0
Mit unserem kostenlosen Free-Account könnt ihr eure nächste Veranstaltung jetzt in teambits simulieren!
Erfahrt jetzt in einer 30 minütigen Live-Demo alles über die Funktionsweise von teambits!
Für digitales Abstimmen in Präsenz benötigt ihr und eure Mitglieder lediglich internetfähige Endgeräte wie Smartphone, Tablet oder Laptop. Um alle Ergebnisse live anzeigen zu können, empfiehlt sich zudem ein Projektor, eine LED Wand oder ein größeres Displays. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch. Weitere Details findet ihr hier: Technische Anforderungen.
Für die Teilnahme könnt ihr euren Mitgliedern einfache Möglichkeiten zur Anmeldung bereitstellen: Ein klassisches Login-Formular, einen QR-Code oder einen personalisierten Login-Link. Auch ein Single-Sign-On (SSO) über eure Vereinssinfrastruktur ist möglich. Nach erfolgreicher Anmeldung kann das stimmberechtigte Mitglied die gewünschte Abstimmoption auswählen und abschicken. Einfacher geht es nicht – wer also auf seinem Gerät WhatsApp Nachrichten abrufen kann, kann auch an einer Wahl oder Abstimmung via teambits teilnehmen.
Die Stimmabgabe selbst ist in der Regel in wenigen Sekunden erledigt.
Wie viel Zeit eure Mitglieder für die Abstimmung haben, könnt ihr individuell festlegen. Bei Abstimmungen im Rahmen einer Live-Versammlung wird häufig eine Abstimmphase von 30 bis 90 Sekunden gewählt. Online-Wahlen (Mitglieder stimmen nicht im Rahmen einer Versammlung, sondern zeitlich und örtlich unabhängig ab) haben üblicherweise eine Wahlphase von 1-3 Wochen.
Die Ergebnisse liegen sofort nach Beendigung einer Abstimmung in Echtzeit vor und können live während der Versammlung präsentiert werden. Im Nachgang kann außerdem ein unterschriftsfähiges Protokoll exportiert und abgelegt bzw. bei zuständigen externen Aufsichtsstellen eingereicht werden.
Durch die vielseitigen Konfigurationsmöglichkeiten der teambits Plattform lassen sich die meisten Satzungen direkt abbilden. In allen anderen Fällen passen wir für euch gerne die Abstimm- und Auszähllogik den Vorgaben eurer Satzung an. Um bei der Satzungskonformität auf Nummer sicher zu gehen, empfiehlt sich ggf. auch ein Austausch mit eurem Justiziar/ eurer Rechtsberatung.
Ja, teambits lässt sich auch für hybride und vollvirtuelle Versammlungen nutzen, da zahlreiche gängige Livestream- und Videokonferenz-Plattformen integriert sind. Eure Mitglieder können uneingeschränkt von überall auf der Welt teilnehmen und der Versammlung über ein eingebettetes Videosignal folgen. Die Stimmzettel werden im richtigen Moment direkt nebem dem Videobild angezeigt, sodass keine Stimme verloren geht.
Das Videosignal könnt ihr entweder selbständig (z.B. über eine Webcam) bereitstellen oder durch einen professionellen Dienstleister mit mehreren Kameras und Videoregie live produzieren lassen. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch.
Anwendungen
Wahlen
Beteiligungen
Events
teambits GmbH
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt
Telefon +49 6151 30289-0
info@teambits.de
