Digitale Mitgliederversammlungen & Online-Wahlen für Verbände

Innovation ist kein Nice-to-have

Eure Mitglieder wünschen sich einen innovativen Verband und erwarten eine moderne, einfache und sichere Lösung, um ihre Stimmen abzugeben und die eigene Meinung einzubringen.

Mit teambits bietet ihr eine fortschrittliche und zukunftsfähige Möglichkeit der Stimmabgabe und Teilnahme – ganz ohne Risiko und mit voller Flexibilität. Diverse Dashboards liefern unerlässliche Einblicke für den Vorstand, in Echtzeit und ohne dabei das Wahlgeheimniss eurer Mitglieder zu gefährden.

Kleiner Aufwand, großer Fortschritt.

Ob Einladung, Tagesordnung, Abstimmung, Beschluss oder Protokoll – mit den zahlreichen Funktionen von teambits speziell für Verbände macht ihr eure Versammlung mühelos zum Erfolg für alle Beteiligten: satzungskonform, rechtssicher und DSGVO-konform! Minimaler Input, maximaler Outcome.

Weniger Papierkram, mehr Prozesssicherheit.

Mit teambits bildet ihr alle formalen Prozesse intuitiv, digital und rechtssicher ab. Darüber hinaus erhaltet ihr jederzeit einen Überblick zum aktuellen Stand der Abstimmungen und habt alle benötigten Infos und Nachweise sofort parat.

Kein Papierkram, keine Fristkontrollen, keine manuelle Dokumentation und keine Schweißausbrüche bei Nachfragen zu Anwesenheitserfassung, Beschlussfähigkeit oder Statistiken der Stimmabgabe.

Jetzt loslegen

Mit teambits wird eure Verbandsversammlung zum vollen Erfolg!

Abstimmen & Auszählen in Echtzeit

Eure Mitglieder stimmen bequem und sicher über ihr Smartphone, Tablet oder Notebook ab, bei Bedarf auch unterwegs, ganz egal wo sie gerade sind. Langwieriges Auszählen entfällt, denn in teambits stehen alle Ergebnisse direkt nach der Abstimmung auf Knopfdruck und in Echtzeit zur Verfügung – rechtssichere Dokumentation inklusive!

Satzungskonform & rechtssicher

Stimmgewichtung, Wählergruppen, Stimmrechtsübertragung, Vertretungsregelungen, Stimmzettelformate, Kumulieren und Panaschieren sind nur eine kleine Auswahl von Regelungen, die in eurer Satzung festgelegt werden können.

teambits verfügt über zahlreiche Standard-Werkzeuge, mit denen sich selbst komplexe Satzungen direkt rechtskonform abbilden lassen. Ist eure Satzung noch etwas umfangreicher, passen wir die teambits Abstimmlogik gerne individuell auf die Anforderungen eurer Satzung an.

Klingt nach den Anforderungen eures Verbands? Seht euch teambits in 30 Minuten live an.

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Intuitive Bedienung für jede Generation

teambits ist das Gegenteil von kompliziert und für Mitglieder jeder Generation entspannt nutzbar – als WebApp auf internetfähigen Endgeräten ganz ohne vorherigen Download. Mit der einfachen Benutzeroberfläche macht ihr euren Verbandsmitgliedern und Mandatsträgern die Teilnahme leicht und könnt zudem jederzeit noch bis zur Öffnung des Wahlvorgangs spontane Änderungen vornehmen.

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Volle Flexibilität vor und während der Versammlung

Anträge, Kandidatenlisten und Stimmrechte ändern sich gelegentlich sehr kurzfristig, teilweise noch während der Versammlung. In teambits könnt ihr noch bis zur Aktivierung der einzelnen Wahlgänge Änderungen vornehmen und auch unvorhergesehene Abstimmungen einrichten. Alle Änderungen werden live und rechtskonform an eure Teilnehmer übertragen.

Mitglieder müssen spontan die Versammlung verlassen? Auch zwischen den Abstimmungen könnt ihr noch Änderungen an Stimmrechtsübertragungen, Vertretungen, Wählergruppen, Gewichtungen, etc. für den weiteren Versammlungsverlauf vornehmen.

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Ein Tool - Verschiedene Aufgabenbereiche

Online-Wahl, Mitgliederversammlung, Delegiertenversammlung, Hauptversammlung, Vertreterversammlung, Präsidiums-, Aufsichtsrat- und Vorstandssitzung, Fachausschüsse und -gremien, Beirat, Kuratorium, etc.

teambits ist der zentrale Ort für die Organisation, Durchführung und Protokollierung formaler Entscheidungsprozesse. Wahl- und Sitzungsergebnisse können jederzeit wieder abgerufen und weiterverarbeitet werden. Und: Dank eines umfangreichen Rollen- und Rechtekonzepts, sehen Benutzer nur die Daten, für die sie berechtigt sind.

Rechtliche Hinweise

Seit 2023 sind hybride Mitgliederversammlungen in Verbänden mit der Rechtsform eines Vereins ohne eine explizite Regelung in eurer Satzung möglich (vgl. §32 Abs. 2 BGB). Wichtig ist lediglich, dass ihr dies bei der Einladung bereits bekanntgebt und dort auch erläutert, wie bei einer Remote-Teilnahme die Mitgliedsrechte (z.B. Abstimmungen und Wortbeiträge) ausgeübt werden können. Rein virtuelle Versammlungen (Teilnehmer haben nicht die Möglichkeit, vor Ort teilzunehmen) erfordern nach wie vor einen Beschluss oder eine entsprechende Regelung in eurer Satzung.

Disclaimer: Diese Hinweise stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Für eine individuelle Beurteilung der rechtlichen Situation in eurem Verband empfiehlt sich die Beratung durch euren Justiziar oder Rechtsanwalt.

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Repräsentative Entscheidungen

Zentrale (Präsenz-)Sitzungen führen nicht selten zu verzerrten Entscheidungen. Während Meinungsführer bei solchen Sitzungen konsequent vertreten sind, fließen die Meinungen einer breiteren Basis nicht in die Entscheidungsfindung ein. Bei kritischen Anträgen kann es auch vorkommen, dass mobilisierte Lager zur Übergewichtung einer Minderheit führen.

Durch die hybriden Teilnahmemöglichkeiten in teambits erhöht ihr die Beteiligung der breiten Basis. Zusätzlich kann über sog. Pre-Votings eine Stimmabgabe zu bestimmten Anträge bereits vor der eigentlichen Sitzung ermöglicht werden, was abermals die Beteiligung in der Basis erhöht.

Dezentrale Strukturen zielgerecht managen

Euer Verband ist föderal strukturiert? In teambits könnt ihr die Entscheidungen auf allen Ebenen (z.B. Bundes-, Landes- und Kreisverbände) separat erfassen und zusammenfließen lassen. Auch Delegiertenwahlen und -Entsendungen lassen sich einfach in teambits abbilden, indem ihr die jeweils gültigen Stimmrechte, Stimmgewichte und Stimmrechtsübertragungen pro Versammlung im Wählerverzeichnis hinterlegt.

Der Verwaltungszugriff kann über den integrierten Berechtigungsmechanismus so gestaltet werden, dass Mitarbeiter auf den verschiedenen Ebenen jeweils nur Zugriff auf die Bereiche erhalten, für die sie auch zuständig sind.

Integrationsmöglichkeiten auf Enterprise-Level

Euer Verband betreibt umfangreiche EDV-Infrastruktur mit festgelegten Verwaltungsprozessen? Dank umfangreicher und ausführlich dokumentierter Schnittstellen (APIs) sowie OpenID-Connect (OIDC) Unterstützung lässt sich teambits out-of-the-box in eure bestehende Infrastruktur integrieren. Gerne tauscht sich das teambits Support-Team dazu auch direkt mit eurer IT-Abteilung aus.

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Transparenz & Nachweisbarkeit Built-In

Euer Verband hat besondere gesetzliche Nachweispflichten oder Transparenzanforderungen? Kein Problem, über die teambits Verwaltungsoberfläche könnt ihr die benötigten Protokolle und Nachweise (z.B. Auszählungsprotokoll, Anwesenheitserfassung, Export der Wahlurne) einfach herunterladen. Sollte ein benötigtes Protokoll nicht standardmäßig verfügbar sein, meldet euch gerne bei unserem Support-Team. Für die meisten Anforderungen können auch individuelle Exporte erstellt oder angepasst werden.

Wir sind sehr glücklich über die ruhige und kompetente Art der Betreuung unserer Vertreterversammlungen und über die Beratung durch teambits.

Dr. Karsten Diers
Geschäftsführer, Landesapothekerkammer Baden-Württemberg

Stimmrechte, Wählergruppen, Auszählung & mehr flexibel organisieren

Unverzichtbare Funktionen für eure Versammlungen & Online-Wahlen

Abstimmen und Wählen

Abstimmungen
Personenwahl
Listenwahlen
Geheime oder namentliche Abgabe des Stimmzettels

Stimmrechtübertragung & Gewichtung

Stimmrecht auf Vertreter übertragbar
Differenzierte Stimmabgabe durch Vertreter
Stimmanzahl und Stimmgewichtung flexibel konfigurierbar

Wählergruppen

Flexible Gruppierung von Stimmberechtigten
Auswahl der berechtigten Wählergruppen pro Wahlgang
Gastabstimmungen

Präsenz, Hybrid, Virtuell

In Präsenz mit dem eigenen Smartphone
Direkt im Browser, kein App-Download nötig
Online Teilnahme per Videokonferenz oder Live-Stream
Gleichberechtigung von Remote und Vor-Ort-Teilnehmern

Einladung & Anmeldung

E-Mail Einladung
Posteinladung (Druck und Versand durch teambits)
Flexible Anmeldeverfahren (Login-Formular (PIN, TAN, usw.), personalisierte Links, Single-Sign-On (SSO), QR-Code)

Wählerverzeichnis

Verwaltung über Weboberfläche, Import oder Schnittstelle (API)
Spontane Änderungen jederzeit möglich
Wahrung des Wahlgeheimnisses durch Trennung von Verzeichnis und Urne

Auszählung & Dokumentation

Auszählung auf Knopfdruck oder in Echtzeit
Sofortiger Export zur revisionssicheren Ablage

Wahlleitung

Feststellung der Beschlussfähigkeit zu beliebigen Veranstaltungszeitpunkten
Optional: Ergebnisprüfung und Freigabe durch Wahlkommission

Anträge, Wortmeldungen, Q&A

Wortmeldungen und Anträge während der Veranstaltung
Q&A-Sessions zwischen den Wahlgängen

Wer bereits alles auf teambits vertraut!

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teambits für Verbände – FAQs

Welche technischen Voraussetzungen braucht es für eine Mitgliederversammlung mit teambits?

Für digitales Abstimmen in Präsenz benötigt ihr und eure Mitglieder lediglich internetfähige Endgeräte wie Smartphone, Tablet oder Laptop. Um alle Ergebnisse live anzeigen zu können, empfiehlt sich zudem ein Projektor, eine LED Wand oder ein größeres Displays. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch. Weitere Details findet ihr hier: https://teambits.de/technische-anforderungen

Wie können sich unsere Mitglieder bei teambits anmelden?

Für die Teilnahme stellt teambits euren Mitgliedern einfache Möglichkeiten zur Anmeldung bereit: Ein klassisches Login-Formular, einen QR-Code oder einen personalisierten Login-Link. Auch ein Single-Sign-On (SSO) über eure Vereinssinfrastruktur ist möglich.

Nach erfolgreicher Anmeldung kann das stimmberechtigte Mitglied die gewünschte Abstimmoption auswählen und abschicken. Einfacher geht es nicht – wer also auf seinem Gerät WhatsApp Nachrichten abrufen kann, kann auch an einer Wahl oder Abstimmung via teambits teilnehmen.

Wie lange dauert eine Abstimmung über teambits?

Die Stimmabgabe selbst ist in der Regel in wenigen Sekunden erledigt.

Wie viel Zeit eure Mitglieder für die Abstimmung haben, könnt ihr individuell festlegen. Bei Abstimmungen im Rahmen einer Live-Versammlung wird häufig eine Abstimmphase von 30 bis 90 Sekunden gewählt. Online-Wahlen (Mitglieder stimmen nicht im Rahmen einer Versammlung, sondern zeitlich und örtlich unabhängig ab) haben üblicherweise eine Wahlphase von 1-3 Wochen.

Die Ergebnisse liegen sofort nach Beendigung einer Abstimmung in Echtzeit vor und können live während der Versammlung präsentiert werden. Im Nachgang kann außerdem ein unterschriftsfähiges Protokoll exportiert und abgelegt bzw. bei zuständigen externen Aufsichtsstellen eingereicht werden.

Ist teambits auch für hybride oder vollvirtuelle Versammlungen geeignet?

Ja, teambits lässt sich auch für hybride und vollvirtuelle Versammlungen nutzen, da zahlreiche gängige Livestream- und Videokonferenz-Plattformen integriert sind. Eure Mitglieder können uneingeschränkt von überall auf der Welt teilnehmen und der Versammlung über ein eingebettetes Videosignal folgen. Die Stimmzettel werden im richtigen Moment direkt nebem dem Videobild angezeigt, sodass keine Stimme verloren geht.

Das Videosignal könnt ihr entweder selbständig (z.B. über eine Webcam) bereitstellen oder durch einen professionellen Dienstleister mit mehreren Kameras und Videoregie live produzieren lassen. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch.

Wie läuft die Einführung von teambits in Verbänden ab?

In der Regel entscheidet der Vorstand oder das Präsidium über die Nutzung eines digitalen Abstimmungssystems. Um eine entsprechende Entscheidung herbeizuführen, bietet es sich an, zunächst ein kleines Testprojekt aufzusetzen und bei der nächsten Vorstandssitzung zu präsentieren. Gerne beraten wir euch hierzu bei einem unverbindlichen Erstgespräch.

Software für Online-Wahlen, Versammlungen und Live-Abstimmungen in Verbänden

Peace of Mind für eure Verbandsversammlungen

Abstimmungen und Wahlen wie euer Verband sie braucht: